Informationen zur DSGVO

1. Einleitung

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, mit der die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen EU-weit vereinheitlicht werden. Diese Seite informiert Sie über Ihre Rechte und unsere Verpflichtungen im Rahmen der DSGVO.

2. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

gleaming-mop Personal Training GmbH
Bergstraße 47
10115 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]

3. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse)
• Vertragsdaten (Trainingsverträge, Buchungsinformationen)
• Zahlungsdaten (Bankverbindung für Abbuchungen)
• Gesundheitsdaten (sofern für das Training relevant und mit Einwilligung)
• Kommunikationsdaten (E-Mail-Verkehr, Notizen aus Gesprächen)
• Nutzungsdaten der Website (IP-Adresse, Browser-Informationen)

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Durchführung und Verwaltung von Trainingsverträgen
• Kommunikation mit Kunden und Interessenten
• Erstellung individueller Trainingspläne
• Abwicklung von Zahlungen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen)
• Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Bereitstellung und Optimierung unserer Website

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für spezifische Verarbeitungszwecke
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Ausdrückliche Einwilligung für Gesundheitsdaten

6. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten)
• Zahlungsdienstleister (zur Abwicklung von Zahlungen)
• IT-Dienstleister (zur technischen Wartung unserer Systeme)
• Gesetzlich vorgeschriebene Offenlegung an Behörden

Alle Empfänger sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

7. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Vertragsdaten: Für die Dauer der Vertragsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre)
• Kommunikationsdaten: Bis zur Erledigung des Anliegens oder auf Wunsch zur Löschung
• Gesundheitsdaten: Für die Dauer der Trainingsbeziehung, sofern nicht früher widerrufen
• Website-Nutzungsdaten: In der Regel 7 Tage

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Im Rahmen der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte zu:

8.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und Speicherdauer.

8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht.

8.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

8.8 Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Folgende Maßnahmen setzen wir ein:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Zugriffsbeschränkungen auf Basis des Need-to-know-Prinzips
• Regelmäßige Datensicherungen
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Sichere Aufbewahrung physischer Dokumente

10. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Trainingsleistungen verarbeiten wir in bestimmten Fällen besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten. Dies erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und nur insoweit, als dies für die Erstellung eines individuellen Trainingsplans und die sichere Durchführung des Trainings erforderlich ist.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

12. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: [email protected]
Betreff: Datenschutz

Wir werden Ihre Anfrage umgehend bearbeiten und Ihnen innerhalb der gesetzlichen Fristen antworten.